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COMO PASAR DEL PGC 1990 AL PGC 2008
A continuación tiene una descripción del proceso de adaptación del PGC 1990 al nuevo PGC 2008. Las versiones nuevas de Aniconta no incluyen el módulo de conversión. Este módulo de ayuda a la conversión se encuentra únicamente presente en las actualizaciones de Aniconta, y ha sido especialmente diseñado para todos los clientes que utilizaban Aniconta desde antes del 2008.
1. Seleccione la empresa y ejercicio 2007 que quiera adaptar. Seleccione la opción PGC...Adaptación Cuadro de Cuentas al Nuevo PGC 2008
2. A continuación aparecerá el módulo de ayuda para convertir el cuadro de cuentas viejo al nuevo PGC 2008.
Verá como Aniconta le muestra automáticamente la propuesta de conversión de las subcuentas. Le mostrará con detalle las cuentas que no varían, las que sólo cambian de denominación y las que cambian de código. Repase detenidamente esta propuesta que realiza Aniconta.
3. El módulo de conversión le permite elegir el tipo de PGC que quiere utilizar: PGC normal y PGC Pymes. También puede decidir si mantener los títulos de las subcuentas (recomendado, dado que son los títulos asignados por el usuario al darlas de alta en su momento) o bien cambiarlas por las nuevas denominaciones. Esto sólo afecta a las subcuentas, puesto que los grupos, subgrupos y cuentas del nuevo cuadro de cuentas 2008 tendrán los títulos especificados en el nuevo PGC.
4. Si no está de acuerdo con alguna de las propuestas que le hace Aniconta, puede modificar la subcuenta nueva directamente en la rejilla de datos, o bien seleccionar cualquier otra haciendo click en el botón 'Asignar otra cuenta'.
Al hacer click en este botón, aparecerá una caja de diálogo con las nuevas cuentas del PGC 2008
5. Recuerde que en determinados casos muy concretos, Aniconta no podrá indicarle en qué cuenta debe convertir la antigua. Es el caso, por ejemplo, de las subcuentas pertenecientes a la cuenta 217 (Arrendamiento financiero).
En este caso, el usuario deberá asignar manualmente las nuevas cuentas. Recuerde que puede hacerlo pulsando el botón 'Asignar otra cuenta'.
6. Por último, deberá grabar los cambios, haciendo click en el botón 'Grabar' que aparece en la barra de botones de la parte superior de la ventana.
Si todo es correcto, Aniconta grabará la tabla de conversión. Si existe alguna subcuenta necesaria que no está asignada, Aniconta presentará un aviso informando de ello:
Recuerde que todas las subcuentas pertenecientes a los grupos 1 a 5 que tengan saldo al cierre del ejercicio, deberán tener asignada la nueva subcuenta. Las subcuentas de los grupos 1 a 6 no será necesario, puesto que al final del ejercicio tendrán saldo cero tras la regularización de pérdidas y ganancias.
Si alguna subcuenta que tenga saldo cero o de los grupos 6 y 7 no tiene asignada la nueva subcuenta, desaparecerá del nuevo cuadro de cuentas 2008. Por lo tanto, si quiere eliminar subcuentas que ya no emplea, puede borrar el nuevo código y dejarlo en blanco; de esta forma, ya no se exportará al cuadro de cuentas de 2008.
7. A partir de aquí, Aniconta está listo para realizar el proceso de conversión de su viejo cuadro de cuentas al nuevo PGC 2008. Actúe como en otros años, realizando los procesos de regularización de mercaderías, regularización de pérdidas y ganancias y cierre del ejercicio. Estos procesos se pueden realizar antes o después de preparar la tabla de conversión. El único requisito es preparar la tabla de conversión antes de realizar la apertura del nuevo ejercicio. A partir de aquí, y una vez realizados los procesos de regularización y cierre, ya podemos crear el nuevo ejercicio y el nuevo asiento de apertura. Para ello seleccionamos la opción Cierre...Apertura nuevo ejercicio.
Seleccionamos el nuevo a ejercicio a crear. Por defecto aparecerá el 2008. Seleccionamos, como en años anteriores, los ficheros que queremos copiar (conceptos predefinidos, presupuestos, vencimientos, etc.).
Pulsamos el botón 'Aceptar'. Si no hemos preparado y grabado la tabla de conversión al nuevo PGC 2008, Aniconta nos presentará la siguiente ventana:
Simplemente, haremos click en el botón 'Adaptar PGC' y Aniconta nos presentará automáticamente la ventana de adaptación de subcuentas al nuevo PGC 2008.
Si ya lo habíamos hecho con anterioridad, Aniconta presentará el asiento de apertura que va a generar:
Le daremos al botón 'Grabar' y Aniconta nos creará el nuevo ejercicio 2008 con el asiento de apertura correspondiente, debidamente adaptado al nuevo PGC 2008.
8. Abra el ejercicio 2008. Compruebe como el cuadro de cuentas ha sido adaptado al nuevo PGC 2008.
Abra el libro diario, y comprobará como el asiento de apertura ya se ha realizado con el nuevo cuadro de cuentas debidamente adaptado al PGC 2008.
Compruebe como los módulos de vencimientos, bienes de inversión, amortizaciones, etc. también recogen los cambios que se programaron en el módulo de Adaptación del Cuadro de Subcuentas al nuevo PGC 2008.
9. Dedique un tiempo a repasar detalladamente el cuadro de cuentas y el asiento de apertura, para comprobar que todo sea correcto. Recuerde que Aniconta le ofrece toda la ayuda posible para realizar el proceso de conversión, pero siempre resulta necesario que el contable supervise que todo el proceso ha sido correcto. Los cambios introducidos por el nuevo PGC 2008 son muchos.
10. La nueva versión de Aniconta, desde el apartado Ayuda...Normativa, trae toda la información de los nuevos planes de contabilidad 2008, tanto el normal como el de Pymes.
Sin abandonar Aniconta, podrá visualizar en formato PDF el BOE con la aprobación del nuevo plan general contable, el cuadro de cuentas detallado, la explicación de cada subcuenta, los criterios aplicables, etc.
Esperamos que con esta información y el módulo de adaptación de Aniconta, el proceso de transición al nuevo PGC 2008 le resulte lo más sencillo posible. Los clientes registrados tienen a su disposición nuestros buzones de correo electrónico para plantear cualquier pregunta sobre el tema.