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IMPRESORA VIRTUAL
1. ¿ Qué es una impresora virtual ? Una impresora virtual es un software que actúa como un driver de impresora que no existe físicamente. Cuando un usuario imprime un documento utilizando este driver, el software creará un archivo con el contenido de la impresión. Lo más común es guardar estos documentos en formato PDF (Portable Document Format), un formato creado por la empresa Adobe Systems.Este formato es ideal para su posterior impresión, dado que toda la información necesaria para la presentación del documento es guardado en el mismo archivo.
2. ¿ Qué utilidad tiene una impresora virtual ? Básicamente la de generar documentos PDF, que posteriormente pueden ser visualizados, impresos, enviados por e-mail, etc.
3. ¿ Cómo instalo una impresora virtual en mi equipo ? En Internet encontrará muchas impresoras virtuales, de diferentes fabricantes. Muchas de ellas son gratuitas. En AniSoft utilizamos CutePDF Writer, de la empresa AcroSoftware ( www.acrosoftware.com ). Puede descargar el paquete de instalación desde nuestra web o bien directamente desde la web del fabricante.
Una vez descargado, ejecute el programa de instalación de la impresora virtual ( cutewriter.exe ). Si aparece la siguiente ventana, pulse el botón Ejecutar.
A continuación empezará el proceso de instalación. Pulse Next.
Aparecerá una ventana 'license agreement' solicitando que acepte los términos de uso. Marque la opción 'I accept the agreement' y puls el botón Next.
Posteriormente, pulse el botón 'Install' para instalar la impresora virtual en su equipo. Una vez completado el proceso de instalación aparecerá una ventana con diversa información. Ya tiene la impresora virtual instalada en su equipo. Para comprobarlo, seleccione la opción Inicio...Impresoras y Faxes de Windows:
Desde ahora, siempre que vaya a imprimir algo desde Windows, podrá seleccionar
la impresora virtual (CutePDF Writer).
Por último, deberá indicar dónde desea grabar el documento PDF y con qué nombre:
Así de sencillo y práctico. Luego podrá imprimir este documento, visualizarlo, etc.
4. ¿ Cómo usar la impresora virtual con los productos AniSoft ? La impresora virtual es de gran utilidad al permitir exportar a PDF cualquier listado de Aniconta, Anifactu y Anifiscal. También es muy útil para la impresión de los módulos de la AEAT: al solicitar que se impriman a través de la impresora virtual, nos permite crear un documento PDF con el contenido del modelo oficial de la AEAT; este documento puede ser posteriormente visualizado por pantalla, impreso, etc.