En ocasiones, podemos tener el total de ingresos correspondiente a un mes, ó a un trimestre, pero no tener el detalle de ventas de cada día. Ello puede provocar que tengamos que reconstruir las ventas día a día, partiendo de ese total y distribuyéndolo entre los días que el negocio ha tenido abiertas sus puertas. Esto supone una tarea árdua y repetitiva. AniFiscal nos ayuda a realizar este proceso de forma completamente automática a través del módulo de distribución periódica de ingresos.
En la ventana principal tendremos información sobre cada grupo de ingresos generados automáticamente.
Código. Lo va asignando automáticamente el programa.
Fecha. Fecha en la que hemos generado los ingresos periódicos.
Importe. Importe total que hemos solicitado distribuir.
En la parte inferior de la ventana tenemos el resultado, es decir, los apuntes generados, incluyendo los campos fecha, factura, cliente, concepto y total. Seleccionando la pestaña 'Parámetros utilizados' el programa nos mostrará qué criterios hemos utilizado para generar los apuntes.
Añadir ingresos periódicos.
Para añadir nuevos ingresos, pulsaremos el botón Añadir (+). A continuación, el programa nos solicitará los siguientes datos:
Desde Fecha / Hasta Fecha. Deberemos introducir el período para el cual deseamos generar los ingresos. En el caso del ejemplo, hemos elegido el primer trimestre (del 1 de enero al 31 de marzo).
Días naturales período. El programa calcula automáticamente los días naturales que comprende el período seleccionado. En nuestro ejemplo, 90 días.
Días laborables período. El programa calcula automáticamente cuántos días laborables hay en el período seleccionado. Para un
cálculo correcto, deberá tener configuradas las fiestas locales (Utilidades...Configurar Entorno...
Días con ingresos. Deberemos indicar, partiendo de los días laborables, en cuántos días queremos poner ingresos. El valor deberá ser igual ó inferior a los días laborables del período.
Importe a distribuir. Introduciremos las ventas totales para el período elegido.
Promedio diario. Será calculado automáticamente por el programa, y es el resultado de dividir el importe a distribuir / días con ingresos. En el ejemplo, 28.400 / 65 = 436,92 €
Importe Mínimo e Importe Máximo. Basándonos en el promedio diario (436,92), deberemos indicarle al programa el importe mínimo que podrá imputar a cada día, y el importe máximo. En nuestro ejemplo hemos indicado 200 y 700. Con estos parámetros, todas las ventas calculadas estarán comprendidas entre estos dos importes.
Unidades. Será la unidad mínima utilizada para el cálculo. Por defecto es 0,01 (1 céntimo). Si su empresa redondea precios a 5 céntimos, deberá indicar 0,05.
Porcentaje I.V.A., Porcentaje R.E. y Número de factura. Si quiere que las ventas sean calculada con IVA ó RE, deberá indicar el porcentaje correspondiente.
Concepto. Deberá indicar el concepto que quiere que aparezca en cada apunte generado. Por defecto será Caja Diaria.
Cliente. Por defecto será 'Clientes Varios Contado', pero podrá elegir un cliente determinado.
Actividad. Si tiene dadas de alta más de una actividad, deberá indicar a qué Actividad corresponden los ingresos que va a generar.
Una vez que haya introducido todos los parámetros, deberá pulsar el botón 'Genera Ingresos' para que AniFiscal genere los apuntes de ventas. En unos segundos el programa tendrá generados de forma automática los apuntes:
Deberemos revisar que todo sea correcto y pulsar el botón Grabar.