Esta opción se encarga de reorganizar los ficheros de datos de la aplicación. Al seleccionarla aparece el siguiente mensaje:
Podrá elegir entre organizar únicamente los ficheros de la empresa y ejercicio activos o todas las empresas y ejercicios.
La organización de ficheros se encarga, entre otras, de las siguientes tareas:
| • | Borrado definitivo de los registros marcados para borrar. |
| • | Recálculo de los saldos del libro mayor a partir del libro diario. |
| • | Chequeo de la coherencia de los datos. |
| • | Reindexado de los ficheros índice. |
Lance este proceso si en alguna ocasión observa un comportamiento anómalo de la aplicación. Un corte en el fluido eléctrico mientras trabaja con su ordenador, puede producir daños en los ficheros. No pare nunca su ordenador mientras está ejecutando una aplicación: en muchas ocasiones, los programas graban datos cuando los abandona –p.ej. para guardar la configuración elegida en la última sesión. Puede ejecutar la opción de organizar ficheros tantas veces como quiera. Es conveniente, además, que la ejecute de forma periódica: una de sus ventajas es la de acelerar todos los procesos de acceso a datos.
¿Ocurre algo si no se ejecuta este proceso? No. Simplemente, es aconsejable por los motivos anteriormente expuestos.
Al ejecutar el proceso, aparecerá la siguiente pantalla, mostrando la evolución de los diferentes procesos. No detenga nunca este proceso. Podría dañar seriamente los archivos de datos.