Para introducir nuevos asientos en el libro diario, pulse el botón añadir (+) de la pantalla principal. A continuación, aparecerá la pantalla de introducción de apuntes:
El número de asiento es asignado automáticamente por el programa, de forma autoincremental. Introduzca la fecha del asiento, y a continuación, cada uno de los apuntes que componen el asiento.
Al introducir los campos de subcuenta y concepto, verá que aparece un botón junto al campo de edición. Realizando clic sobre el botón, aparecerá la pantalla de consulta de subcuentas:
En la parte superior aparece el campo Buscar. Introduzca los primeros dígitos de la subcuenta, o bien el nombre de la misma: la lista se ordenará automáticamente por el código o por el título. También puede seleccionar el criterio de ordenación desde el campo Ordenar por o simplemente realizando clic sobre el título de la lista. El campo por el que está ordenada la lista aparecerá en color amarillo. Para seleccionar la subcuenta, pulse [Intro] o realice doble clic. Automáticamente, la subcuenta seleccionada será exportada a la ventana de edición de asientos.
Cada vez que introduzca un número de subcuenta, al pie de la pantalla aparecerá el título, los importes debe y haber y el saldo. En estos saldos se incluyen los apuntes que esté introduciendo.
El campo concepto tiene un funcionamiento similar al de subcuenta. Pulsando el botón asociado, aparecerá la pantalla de consulta de conceptos. El campo Buscar que aparece en la parte superior, le permite introducir los primeros caracteres del concepto que busca. Si el primer carácter introducido es alfabético, la lista se ordena automáticamente por orden alfabético. Si el primer carácter introducido es numérico, la lista se ordena por el código. También puede seleccionar el criterio de ordenación seleccionando el campo deseado en el apartado Ordenar por... que está situado en el margen inferior izquierdo de la pantalla. Cuando haya localizado el concepto que buscaba, pulse la tecla [Intro] y automáticamente será importado a la ventana de edición de asientos.
La pantalla le informa en todo momento del estado del asiento: cuadrado o descuadrado.
Si el asiento está descuadrado, se le informará del importe y signo necesarios para cuadrarlo.
Descuadres.
AniConta le permitirá grabar un asiento que esté descuadrado. Siempre le solicitará su conformidad antes de grabar, informando del descuadre. En cualquier momento, desde el libro diario podrá seleccionar todos los asientos que estén descuadrados, a fin de proceder a su regularización.
Se ha introducido la posibilidad de introducir asientos descuadrados para facilitar la labor contable: en muchas ocasiones se encontrará en la necesidad de introducir asientos de los que desconoce la aplicación de una determinada partida. Al permitir grabar el asiento descuadrado, se evita la necesidad de utilizar cuentas que recojan partidas pendientes de regularización. La misma tarea la podrá realizar seleccionando los asientos que estén descuadrados. Cuando conozca la aplicación correcta, edite el asiento y realice el cuadre correspondiente.
Apuntes con I.V.A.
AniConta detecta automáticamente la introducción de subcuentas de I.V.A. Siempre que utilice una de estas subcuentas, el programa solicitará datos complementarios, necesarios para llevar el control correspondiente de las cuentas de I.V.A.: datos del proveedor o cliente, número de factura, base imponible, cuotas de I.V.A. y/o recargo de equivalencia, etc.
Desde el módulo de configuración de cuentas internas, se puede configurar las cuentas correspondientes a IVA SOPORTADO e IVA REPERCUTIDO. Por defecto, las cuentas asignadas por el programa son la 472 y la 477, siguiendo el Plan General de Contabilidad. En principio, nunca debe modificar estas cuentas.
Cuando introduzca una subcuenta perteneciente a la 472 o 477, automáticamente aparecerá la pantalla de datos adicionales de I.V.A.
En esta pantalla deberá indicar el cliente o proveedor correspondiente, la base imponible, el porcentaje de I.V.A. y recargo que aparecen en la factura y el número de ésta. Todos estos campos son obligatorios. Automáticamente, al introducir los porcentajes de I.V.A. y recargo, el programa calculará las cuotas correspondientes.
AniConta le permite agrupar, dentro de un mismo apunte de I.V.A., hasta tres bases imponibles diferentes, con sus respectivos porcentajes y cuotas de I.V.A. y R.E.
Regularización. Si está realizando un asiento de regularización de I.V.A., deberá marcar esta casilla, para que el programa no lo incluya en el libro de facturas.
Excluir del Modelo 347. Si por cualquier causa desea excluir el apunte del Modelo 347, deberá marcar esta casilla.
Comentarios.
Si lo desea, puede incluir comentarios sin límite de extensión en sus asientos. Para ello, pulse el botón ‘Comentarios’. A continuación, aparecerá la siguiente ventana, en la que puede introducir el comentario deseado:
Pulse el botón ‘Aceptar’ y el comentario quedará grabado. Desde la ventana del libro diario puede visualizar fácilmente los comentarios de los asientos haciendo clic en la pestaña ‘Comentarios’ que aparece en el borde inferior de la ventana. Si desea eliminar un comentario, pulse el botón ‘Comentarios’ y una vez que aparezca esta ventana, pulse ‘Borrar comentario’ y ‘Aceptar’.