El generador automático de asientos le permite generar los asientos de facturas emitidas y recibidas de forma automática, introduciendo tan sólo tres datos (proveedor o cliente, número de factura e importe). Además, le ofrece la posibilidad de contabilizar el cobro o pago de la factura, marcando simplemente con un click esta opción.
Tipo de factura.
Seleccione en la lista desplegable el tipo de factura que desea contabilizar, según se trate de una factura a su cargo o bien de un factura emitida.
Cliente/Proveedor. Seleccione la subcuenta correspondiente al cliente o proveedor.
Fecha. Introduzca la fecha de la factura. Por defecto, la fecha que aparece es la fecha del sistema.
Número de factura. Introduzca el número de la factura emitida o recibida.
Documento. El uso de este campo es opcional. Sólo será solicitado si tiene configurado su uso en el libro diario.
Total factura. Introduzca la base imponible de la factura, sin descuentos ni impuestos.
Descuento. Si en la factura le han realizado algún descuento, introduzca el importe correspondiente.
Tipo de descuento. Si ha introducido algún importe en el campo descuento, se le solicitará que indique el tipo de descuento aplicado. Las posibles opciones son: descuento por pronto pago, rappel y otros tipos de descuento. Es importante que seleccione el tipo correcto, puesto que dependiendo del tipo de descuento, se generará un tipo de asiento u otro.
Base imponible. Este campo se calcula automáticamente, descontando el importe del descuento del total de la factura sin impuestos.
Porcentaje I.V.A. Por defecto, aparecerá el porcentaje que tenga definido en el apartado IVA / Impuestos por defecto del menú. Puede modificar este porcentaje.
Cuota I.V.A. Será el resultado de aplicar el porcentaje de I.V.A. indicado a la base imponible.
Porcentaje R.E. Por defecto, aparecerá el porcentaje que tenga definido en el apartado IVA / Impuestos por defecto del menú. Puede modificar este porcentaje.
Cuota R.E. Será el resultado de aplicar el porcentaje de recargo de equivalencia a la base imponible.
Total. Será el resultado de Total Factura - Descuentos + Impuestos.
Contabilizar el cobro/pago. Marque esta casilla si desea que se genere el correspondiente asiento de cobro o pago de la factura introducida.
Vencimientos. Cuando haya introducido estos datos, se seleccionará la pantalla de vencimientos. Introduzca las fechas y los importes correspondientes. Si desea que los vencimientos se calculen automáticamente, desde el apartado generar vencimientos seleccione el tipo vencimiento deseado y pulse el botón generar vencimientos.
Visualizar asiento.
El generador de asientos le muestra en todo momento, al pie de la ventana, como será el asiento que va a generar.
Contrapartidas.
Pulsando sobre esta pestaña aparecerán las contrapartidas que se han utilizado para generar el asiento. Por defecto, son las que tenga definidas en configuración de facturas. Desde esta pantalla, puede modificar las contrapartidas. Estas modificaciones sólo afectarán al asiento en curso y no quedarán grabadas para asientos posteriores. Si desea modificar de forma permanente las contrapartidas, acceda al módulo de configuración de facturas recibidas y emitidas.
Ventajas.
AniConta reconoce en todo momento estos asientos como asientos automáticos, permitiendo su modificación con el generador de asientos. Es conveniente que utilice este generador en lugar de introducir los asientos manualmente: le proporcionará mayor velocidad y fiabilidad.
Modificar asientos generados automáticamente.
Desde el diario se pueden editar los asientos automáticos creados por el generador. Sin embargo, al editarlos manualmente pierden su carácter de automáticos, y no se podrán editar nuevamente con el generador.